ウインクあいち 名古屋 ホールについて

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お申し込み・お支払い

お申し込み

ホールのお申込みには2つの方法があります。

1.第1次利用申込(利用計画書に基づく日程調整)

利用計画書受付:利用希望日の属する月の13ヶ月前の月の1~15日まで
利用日程の調整:13ヶ月前の月の16日~25日
※申込が重複し、かつ調整不可能な場合、12ヶ月前の月の1日に抽選
(重複については、日程の長い催事を優先します。)

2.第2次利用申込(先着順受付)

利用希望日の属する12ヶ月前の月の2日から1ヶ月前の月の1日まで
※電話によるお申込は出来ません
※仮予約はお受け出来ません

お申し込みスケジュール

スケジュール

※行政利用や大規模催事などの場合、13ヶ月前よりも早くに受け付ける場合があります。
行政や公共的機関等の主催する大規模な催物(国際規模、全国的規模、愛知県全域以上の規模の会議・展示会・学会等)で一定の条件を満たした場合、13ヶ月前よりも早く受け付ける場合があります。
この場合の受付時期については、国際規模の催物は4年前、全国的規模の催物は2年前、愛知県全域以上の規模の催物は1年6ヶ月前から受け付ける場合があります。
但し受付が出来るのは、開催日が確定している場合に限ります。また受付後の変更・取消は出来ません。
詳しくは受付窓口にお問い合わせください。
なお、予約状況により受付できない場合もございます。

第1次利用申込

第1次利用申込みをされる方は、「利用計画書」をご利用希望日の13ヶ月前の月の1日~15日までにご提出ください。遠方の方は郵送・宅配便でのご提出も可能です(15日必着)。
15日に締め切った後、お電話等で日程調整を行います。

1.日程調整ができた場合

内定のご通知をできるだけ早く(遅くても25日まで)ご連絡いたします。
翌月1日の20時までに「利用許可申請書」をご提出ください。

2.日程調整ができなかった場合

どうしてもご利用希望日が重なって調整ができなかった場合、25日までにご連絡いたします。
翌月1日に該当する方に集まって頂いて抽選を行います。

第2次利用申込

第1次利用申込みが終わっても空いている日程について、ご利用希望日の12ヶ月前の2日(第1次利用申込みの抽選・利用申請書提出の翌日)~ご利用希望日の1ヶ月前まで、先着順で受付を行います。
第2次利用申込みで申し込まれる方は、電話・ホームページ等で空き状況をご確認のうえ、「利用許可申請書」をご提出ください。

利用計画書、利用許可申請書の配布・ご提出

利用計画書、利用許可申請書は、当館およびホームページ、FAXにて配布しております。
ご提出は原則として当館までご持参ください。受付時間は次のとおりです。

愛知県産業労働センター(ウインクあいち)

〒450-0002 愛知県名古屋市中村区名駅4丁目4-38
TEL: 052-571-6131
FAX: 052-571-6132
URL: http://www.winc-aichi.jp/
◎受付時間: 9時00分~20時00分

ご予約金のお支払い

ご利用申請後、「利用許可書」、「請求書」を発行いたします。支払期日までに、施設のご利用料金を全額お支払いください。
お支払い方法は、指定口座への振込を原則としますが、来館による現金支払いも可能です。
支払期日を過ぎた場合は、キャンセル料の対象となります。
※予約の変更・取消をされる場合は「ご利用上の注意事項」の「ご利用の変更・取消」をご覧ください。
※お振込の際は指定の請求書番号4桁を頭に付けてお振込ください。 (例:1234 サンロウタロウ)

支払期日 利用日の6ヶ月前まで
※利用日の6ヶ月以内に申請(許可)した場合は、1週間以内にお支払いください。

※追加附帯設備や延長のご利用料金等については、原則当日20時までに現金にてお支払いください。

※振込手数料はご利用者様負担になります

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